Visitas Técnicas
Fluxo a ser seguido para Visitas Técnicas – Campus Serra Talhada
O servidor responsável pela visita técnica deverá preencher o Formulário de Solicitação e encaminhar para a Coordenação de Curso. Nesse caso, pode ser enviado um único e-mail com cópia para a assinatura de todos os setores interessados.
Em relação à data da viagem, o Formulário de Solicitação de visita técnica deverá ser entregue com a antecedência de:
- até 10 (dez) dias quando não necessitar de ajuda de custo;
- e de no mínimo 30 (trinta) dias quando necessitar de ajuda de custo;
- a relação de estudantes e valores para pagamento de ajuda de custo deverá ser encaminhada ao setor financeiro até o 25º dia que antecede à viagem.
A Coordenação do Curso emitirá um parecer técnico-pedagógico e encaminhará para o Departamento de Ensino.
O Departamento de Ensino dará ciência ao processo de solicitação e encaminhará para o Departamento de Administração e Planejamento do Campus, caso seja aprovado.
O Departamento de Administração e Planejamento emitirá parecer financeiro (ajuda de custo) e logístico (reserva de veículo), encaminhando em seguida o processo para a Direção Geral.
A Direção Geral emitirá o parecer final e encaminhará para que a Coordenação de Extensão do Campus operacionalize, supervisione e dê ciência ao proponente.
Para a concessão de ajuda de custo aos alunos, é necessário abrir um processo físico via SUAP. Para isso, deve-se enviar um e-mail ao Departamento de Ensino solicitando a abertura do processo, acompanhado da justificativa da visita. Após a solicitação, será enviada a capa do processo, contendo o respectivo número, que deverá ser incluído no documento referente à ajuda de custo.
Conforme o art. 17 da IN Nº 08, DE 05 DE ABRIL DE 2020 o proponente responsável assumirá o compromisso de entregar o Relatório da visita técnica, assinado por todos os servidores envolvidos, no prazo de até 05 (cinco) dias corridos da data de retorno.
Ao finalizar a visita, o processo com todos os documentos deve ser encaminhado, via e-mail, aos setores responsáveis. Quando envolver ajuda de custo, deve ser enviado à Coordenação de Políticas de Assistência ao Educando, além de ser enviado à Coordenação de Extensão e ao Departamento de Ensino.
Lista de documentos
Situação do orçamento para visitas técnicas
Formulário 001 – Solicitação de Visita Técnica
Formulário 002 – Relação dos Alunos
Formulário 003 – Lista Embarque e Desembarque
Formulário 004 – Relatório da Visita Técnica
Formulário 005 – Termo de autorização do responsável
Formulário 006 – Autorização Professores