IFSertãoPE

O que fazemos?

1. Identificação e divulgação de oportunidades – Prospectamos, analisamos e divulgamos editais de fomento, chamadas públicas, emendas parlamentares e oportunidades de convênios que possam contribuir para o desenvolvimento institucional, a captação de recursos, a melhoria da infraestrutura e a aquisição de bens de uso comum.
2. Orientação e apoio técnico aos proponentes – Oferecemos orientação técnica para a estruturação e organização de propostas institucionais, com atendimento individualizado ou em grupo, auxiliando os servidores na compreensão dos requisitos dos editais e na organização das informações necessárias à submissão.
3. Articulação institucional e propostas integradas – Promovemos a articulação entre servidores, pesquisadores, campi e pró-reitorias para identificar competências, formar equipes e construir propostas integradas, preferencialmente multicampi, alinhadas às necessidades e aos interesses institucionais.
4. Apoio em chamadas com número limitado de submissões – Coordenamos os procedimentos internos necessários à participação institucional em editais que estabeleçam limites para o número de propostas por instituição, observando os critérios definidos no Regimento, as regras da chamada e os princípios de transparência e imparcialidade.
5. Capacitações e oficinas – Planejamos e promovemos oficinas, capacitações e ações formativas voltadas à elaboração, à gestão e à prestação de contas de projetos, bem como ao uso das ferramentas institucionais de acompanhamento e gerenciamento.
6. Monitoramento das propostas – Acompanhamos e monitoramos as etapas relacionadas aos editais e às chamadas de fomento externo, desde a organização e submissão das propostas até a divulgação dos resultados finais, em articulação com as unidades proponentes e as pró-reitorias responsáveis.
7. Portfólio institucional e indicadores – Organizamos e atualizamos o portfólio institucional de projetos, consolidamos informações sobre as oportunidades divulgadas, as capacitações realizadas, as propostas submetidas e aprovadas e os recursos captados ou aportados, contribuindo para o planejamento e a avaliação institucional.

Quais são os objetivos?

• Fortalecer a cultura de planejamento, elaboração e gestão de projetos no IFSertãoPE.
• Apoiar tecnicamente os servidores na estruturação de propostas institucionais.
• Identificar e divulgar oportunidades de financiamento, editais, chamadas públicas, emendas parlamentares e convênios.
• Ampliar a participação do IFSertãoPE em iniciativas de fomento externo e parcerias estratégicas.
• Promover a integração entre campi, pró-reitorias e equipes de diferentes áreas do conhecimento.
• Articular a elaboração de propostas integradas, especialmente em chamadas com restrição do número de submissões por instituição.
• Organizar e manter atualizado o portfólio institucional de projetos.
• Contribuir para a transparência, o monitoramento e a avaliação dos resultados das ações desenvolvidas.

Quem é o público atendido?

O Escritório de Projetos destina seu apoio aos servidores do quadro permanente e ativo do IFSertãoPE que atuam como proponentes de projetos institucionais com fomento externo, conforme as condições estabelecidas no seu regimento.

Estudantes, colaboradores e parceiros externos poderão integrar as equipes dos projetos, observadas as autorizações institucionais e as regras aplicáveis a cada iniciativa. Para mais informações, consulte a Resolução n.º 5/2026 do Conselho Superior do IFSertãoPE, que aprova o Regimento do Escritório de Projetos.

Como funciona o atendimento?

O Escritório de Projetos oferece atendimento técnico aos proponentes de forma virtual, conforme escala de atendimento entre seus integrantes, além de promover capacitações, oficinas e reuniões de articulação institucional. As atividades são desenvolvidas de forma integrada com as pró-reitorias e as unidades envolvidas, respeitando as competências institucionais e os fluxos específicos de cada edital ou chamada pública.

Qual é a periodicidade dos serviços?

• Atendimento aos proponentes: semanalmente, de forma virtual.
• Divulgação de editais e oportunidades: sempre que houver publicação.
• Análise de propostas com restrição de submissão: conforme demanda.
• Capacitações e oficinas: trimestralmente.
• Monitoramento das propostas: mensalmente e conforme demanda.
• Reuniões da equipe: mensalmente, conforme calendário anual.
• Atualização do portfólio institucional: mensalmente.
• Relatórios e indicadores de desempenho: anualmente.

Importante: O Escritório de Projetos oferece apoio técnico, orientação, análise preliminar e articulação institucional. A elaboração do conteúdo técnico, a coerência da proposta, o atendimento aos requisitos do edital e a responsabilidade pela execução cabem aos proponentes e às respectivas equipes, respeitadas as atribuições das pró-reitorias e das unidades institucionais competentes. O apoio do Escritório não substitui os procedimentos institucionais obrigatórios nem dispensa a formalização da equipe executora e as anuências exigidas para cada proposta.

O Escritório de Projetos atua de forma articulada com as unidades acadêmicas e administrativas do IFSertãoPE, apoiando propostas nas seguintes áreas:

• Ensino – Iniciativas e projetos vinculados às atividades e às demandas institucionais de ensino.
• Extensão e Cultura – Projetos voltados à interação com a sociedade e ao atendimento de demandas sociais.
• Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação – Propostas científicas, tecnológicas e de inovação.
• Desenvolvimento Institucional – Iniciativas relacionadas à melhoria da infraestrutura, à aquisição de bens de uso comum, à modernização e ao fortalecimento institucional, em articulação com as unidades competentes.

Orientações para submissão

Os servidores interessados em submeter propostas com apoio do Escritório de Projetos devem observar as seguintes orientações:

1. Identifique a oportunidade – Acompanhe os editais e as chamadas públicas divulgados nos canais institucionais.
2. Verifique os requisitos – Analise as condições de participação, os prazos, os critérios de elegibilidade e os limites de submissão estabelecidos pela chamada.
3. Entre em contato com o Escritório – Solicite orientação técnica para a organização da proposta e a identificação dos encaminhamentos necessários.
4. Organize a equipe e a proposta – Defina a equipe executora, a anuência institucional necessária e as informações requeridas pelo edital.
5. Observe os fluxos institucionais – Siga as orientações do Escritório e da Pró-Reitoria responsável pela área da proposta.
6. Mantenha os registros atualizados – Os projetos encaminhados para submissão com apoio do Escritório devem ser cadastrados e acompanhados no Sistema Unificado de Administração Pública (Suap), conforme as orientações institucionais.

A participação em editais com restrição do número de propostas por instituição seguirá os procedimentos de articulação, análise e seleção previstos no Regimento do Escritório de Projetos.