Perguntas Frequentes
1) Posso utilizar o processo mapeado na gestão de processos para a gestão de riscos?
R: Sim. Os processos mapeados servirão de base para a gestão de riscos.
2) Os macroprocessos da gestão de riscos são os mesmos da gestão de processos?
R: Sim, os macroprocessos da gestão de riscos são aqueles identificados na cadeia de valor institucional.
3) Quem é o gestor de riscos ?
R: Qualquer servidor do setor responsável pelo processo, designado para tal, independente de ter ou não função gratificada. Cabe ao gestor de riscos o monitoramento e controle dos riscos, elaboração do Plano de Controle de Riscos (PCR) e Relatório de Monitoramento de Riscos (RMR).
4) O que é o Plano de Controle de Riscos (PCR) ?
R: É um plano composto pelos planos de ações que deverão ser realizados a fim de minimizar os riscos de um determinado processo. Deve ser enviado pelo menos 30 dias antes da atualização do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e elaborado pelo gestor de riscos do processo, que é um servidor do setor responsável pelo processo.
5) O que é o Relatório de Monitoramento de Riscos (RMR) ?
R: É um documento de acompanhamento da avaliação e evolução dos riscos do processo analisado. Deve ser elaborado anualmente pelo gestor de riscos do processo.
6) No sistema Ágatha, quem é o gestor responsável pelo processo?
R: O chefe do setor, ou seja, o gestor de riscos.
7) No sistema Ágatha, quem é o responsável pela análise?
R: Qualquer servidor do setor, indicado pelo gestor de riscos, pode ser o responsável pela análise.
8) É obrigatório fazer a análise de SWOT do processo?
R: Não. A análise de SWOT não é obrigatória para a continuidade da avaliação de riscos no sistema Ágatha. Contudo, recomendamos que a análise seja feita, uma vez que contribuirá para um melhor entendimento do processo avaliado e facilitará as outras etapas.